Les avantages de louer un terminal de paiement électronique pour votre entreprise -

De nos jours, les paiements électroniques sont devenus incontournables pour toute entreprise souhaitant offrir une expérience client optimale. Face à cette réalité, la question se pose : faut-il acheter ou louer son terminal de paiement électronique ? Si la première option semble intuitive, la location présente de nombreux avantages souvent méconnus qui méritent votre attention. Découvrons ensemble pourquoi la location d’un terminal de paiement électronique pourrait être la solution idéale pour votre activité.

L’aspect financier de la location d’un terminal de paiement

Lorsqu’une entreprise envisage de s’équiper en solutions de paiement, l’aspect financier constitue souvent le premier critère de décision. Le Groupe EXM, spécialiste des solutions monétiques depuis plus de 20 ans, propose des offres de location de TPE de EXM qui présentent des avantages économiques considérables. Cette approche permet aux entreprises de toutes tailles d’accéder à des équipements performants sans compromettre leur trésorerie.

La répartition des coûts en mensualités

La location d’un terminal de paiement électronique transforme un investissement potentiellement lourd en dépenses mensuelles prévisibles et maîtrisées. Cette prévisibilité budgétaire facilite grandement la gestion financière de votre entreprise. Les mensualités fixes vous permettent d’anticiper précisément vos charges et d’éviter les mauvaises surprises. De plus, ces dépenses régulières sont généralement déductibles fiscalement en tant que charges d’exploitation, contrairement à un achat qui nécessite un amortissement sur plusieurs années.

L’absence d’investissement initial lourd

L’un des atouts majeurs de la location réside dans l’absence de débours important au démarrage. Un terminal de paiement électronique peut coûter entre 150 et 800 euros à l’achat, une somme qui peut représenter un frein pour les petites structures ou les entreprises en phase de lancement. La location permet d’allouer ces ressources financières à d’autres aspects cruciaux de votre activité, comme le marketing, les stocks ou le développement commercial. Cette flexibilité financière s’avère particulièrement précieuse dans un contexte économique où la gestion de trésorerie est déterminante.

Le support technique et la maintenance

La dimension technique constitue un argument de poids en faveur de la location d’un terminal de paiement TPE de EXM. Les solutions proposées par des prestataires comme le Groupe EXM incluent des services qui vous libèrent des contraintes liées à l’entretien et au bon fonctionnement de votre équipement, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.

Le remplacement du terminal en cas de panne

Lorsqu’un terminal tombe en panne, chaque minute d’indisponibilité peut signifier des ventes perdues et des clients mécontents. Avec un contrat de location, le remplacement du matériel défectueux est généralement inclus et s’effectue dans des délais très courts. Cette réactivité garantit une continuité de service optimale pour votre commerce. Les fournisseurs comme EXM disposent de stocks de terminaux prêts à être déployés, ce qui minimise considérablement le temps d’interruption de votre capacité à accepter les paiements électroniques.

L’accès à une assistance technique permanente

La location d’un TPE s’accompagne d’un service d’assistance technique disponible pendant les heures d’ouverture de votre commerce. Le Groupe EXM, par exemple, offre un support du lundi au vendredi de 8h à 19h et même le samedi de 8h à 18h. Cette disponibilité étendue vous assure une tranquillité d’esprit précieuse. Les experts peuvent intervenir à distance pour résoudre la plupart des problèmes ou vous guider dans les manipulations nécessaires pour rétablir le fonctionnement normal de votre terminal.

Les avantages technologiques

Dans un secteur aussi dynamique que celui des solutions de paiement, l’évolution technologique est constante. La location vous permet de bénéficier de ces avancées sans avoir à investir régulièrement dans de nouveaux équipements.

Les mises à jour logicielles automatiques

Les terminaux de paiement nécessitent des mises à jour régulières pour intégrer les nouvelles fonctionnalités et maintenir un niveau de sécurité optimal. Avec une solution locative, ces mises à jour sont automatiquement déployées sur votre équipement, sans intervention de votre part. Cette automatisation vous garantit de toujours disposer des dernières versions logicielles, optimisant ainsi les performances de votre terminal et améliorant l’expérience utilisateur, tant pour vos équipes que pour vos clients.

La conformité aux normes de sécurité

Le secteur des paiements électroniques est soumis à des normes de sécurité strictes qui évoluent régulièrement. Les terminaux loués sont systématiquement mis à jour pour rester conformes aux exigences réglementaires comme les normes PCI DSS. Cette conformité est essentielle pour protéger les données sensibles de vos clients et maintenir leur confiance. En optant pour la location, vous déléguez cette responsabilité à votre prestataire, qui s’assure que votre équipement répond toujours aux standards les plus récents en matière de sécurité des transactions.

La souplesse et l’adaptabilité

La capacité à s’adapter rapidement aux évolutions de votre activité constitue un avantage compétitif majeur. La location de terminaux de paiement offre cette flexibilité qui peut s’avérer déterminante dans un environnement commercial changeant.

L’évolution du matériel selon les besoins

Les contrats de location permettent généralement de faire évoluer votre équipement en fonction des besoins de votre entreprise. Si votre activité se développe et nécessite des terminaux plus performants ou en plus grand nombre, vous pouvez adapter votre parc sans attendre la fin de votre contrat. À l’inverse, en cas de ralentissement temporaire, certaines formules offrent la possibilité de réduire le nombre d’équipements. Cette adaptabilité est particulièrement appréciable pour les activités saisonnières ou en forte croissance.

L’acceptation de multiples moyens de paiement

Les habitudes de paiement des consommateurs évoluent rapidement, et votre équipement doit suivre cette tendance. Les terminaux proposés en location intègrent généralement les technologies les plus récentes comme le paiement sans contact, la compatibilité avec les solutions de paiement mobile, ou encore l’acceptation des titres-restaurant électroniques. Cette diversité des moyens de paiement acceptés améliore significativement l’expérience client et peut contribuer à augmenter votre chiffre d’affaires en réduisant les freins à l’achat.

La simplification administrative

Au-delà des aspects techniques et financiers, la location de terminaux de paiement offre des avantages substantiels en termes de gestion administrative, un facteur souvent sous-estimé mais qui impacte directement votre efficacité opérationnelle.

Le suivi des transactions facilité

Les solutions de location s’accompagnent généralement d’outils de reporting performants qui vous permettent de suivre l’ensemble de vos transactions électroniques. Ces plateformes offrent une visibilité complète sur votre activité, avec des statistiques détaillées par période, par terminal ou par type de carte. Ces informations précieuses vous aident à mieux comprendre les habitudes d’achat de vos clients et à optimiser votre stratégie commerciale. De plus, ces outils facilitent grandement la réconciliation comptable, un processus souvent chronophage pour les entreprises.

La réduction des responsabilités matérielles

En choisissant la location, vous vous libérez de nombreuses responsabilités liées à la possession du matériel. Vous n’avez plus à vous préoccuper de l’assurance spécifique pour ces équipements, de leur amortissement comptable ou encore de leur élimination en fin de vie dans le respect des normes environnementales. Cette simplification administrative vous permet de consacrer plus de temps et d’énergie au développement de votre activité principale, plutôt qu’à la gestion de vos équipements de paiement.